PATRON - profesjonalne zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi

Szczegóły oferty

Sporządzanie protokołu przejęcia nieruchomości i jej dokumentacji eksploatacyjnej, księgowej i technicznej.

Prowadzenie wykazu lokali, właścicieli i weryfikowanie stanu prawnego nieruchomości.

Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wspólnej wymaganej przez przepisy prawa budowlanego.

Zlecanie przeprowadzania za pośrednictwem wyspecjalizowanych jednostek kontroli technicznej, okresowych przeglądów zgodnie z wymogami prawa budowlanego.

Utrzymanie w należytym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli lokali, terenu nieruchomości, chodnika przed nieruchomością, poprzez zawarcie stosownych umów w tym zakresie i nadzór nad ich realizacją.

Zapewnienie dla nieruchomości wspólnej dostawy energii elektrycznej, gazu, wody, c.o., odprowadzenia ścieków i wywozu śmieci, poprzez nadzór nad realizacją zawartych w tym zakresie umów.

Zapewnienie dla nieruchomości wspólnej usług kominiarskich i innych usług związanych z funkcjonowaniem urządzeń technicznych nieruchomości wspólnej poprzez przygotowanie stosownych umów.

Wykonanie bieżącej konserwacji i napraw oraz usuwanie awarii nieruchomości wspólnej, poprzez nadzór nad realizacją zawartych w tym zakresie umów.

Współdziałanie z Zarządem Wspólnoty w celu ubezpieczenia nieruchomości wspólnej od ognia i innych żywiołów oraz od odpowiedzialności cywilnej poprzez wyłonienie najkorzystniejszej oferty i przygotowanie stosownej umowy.

Terminowe opłacanie podatków i innych opłat publicznoprawnych przypadających od nieruchomości wspólnej chyba, że są one pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali.

Proponowanie i przygotowanie w porozumieniu ze Wspólnotą Mieszkaniową planów remontów koniecznych do wykonania w nieruchomości wspólnej.

Przygotowanie w porozumieniu z Zarządem Wspólnoty procedury wyłaniania firm świadczących usługi remontowe, negocjowanie cen i warunków umowy oraz nadzór merytoryczny i formalno-prawny nad wykonaniem prac.

Prowadzenie poprzez rachunek bankowy Wspólnoty księgowości uproszczonej zgodnie z przepisami i odpowiednią uchwałą Wspólnoty Mieszkaniowej.

Dostarczanie właścicielom lokali informacji o opłatach.

Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego, rozliczanie właścicieliz wnoszonych zaliczek na pokrycie kosztów zarządzania nieruchomością wspólną, funduszu remontowego oraz innych należnych opłat do 30 marca roku następnego.

Lokowanie wolnych środków z funduszu remontowego w bezpieczne instrumenty finansowe (obligacje Skarbu Państwa, lokaty).

Przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej, w tym przygotowywanie projektów uchwał.

Przygotowywanie projektu planu gospodarczego na rok następny, w tym przychodów i wydatków z funduszu remontowego Wspólnoty.

Prowadzenie korespondencji z członkami Wspólnoty Mieszkaniowej.

Przygotowanie dokumentów umożliwiających sądową windykację należności właścicieli lokali, pośredniczenie w sprawach dotyczących Wspólnoty przed sądami.

Reprezentowanie ogółu właścicieli w sprawach dotyczących Wspólnoty Mieszkaniowej wobec organów administracji rządowej.

Sporządzanie sprawozdań GUS i do Urzędu Skarbowego.

Wykonywanie uchwał Wspólnoty.

Informowanie właścicieli lokali o wszystkich ważnych sprawach dotyczących Wspólnoty.