JEŚLI WSPÓLNOTA NIE JEST ZADOWOLONA ZE SWOJEGO ZARZĄDCY,
MOŻE GO ZMIENIĆ
Najczęściej dzieje się tak wtedy, gdy firma nie reaguje na informacje o awariach i zaniedbaniach. Zdarzają się też sytuacje, ze zarządca nie wywiązuje się ze swoich zadań, np. organizacja funduszu remontowego.
By zmienić zarządcę potrzebne jest nadzwyczajne zebranie wspólnoty. Do jego powołania konieczny jest wniosek podpisany przez właścicieli posiadających 10 proc. udziałów w nieruchomości.
Zarządca, którego chcemy odwołać, nie może nie zgodzić się na zwołanie takiego zebrania. Jednak często zdarza się tak, że stara się on uniknąć tej przykrej dla niego sytuacji. Aby zarządca nie uniknął zwołania zebrania, wykorzystując naszą niewiedzę, należy:
- złożyć wniosek podpisany przez właścicieli posiadających 10 proc. udziałów
- zaznaczyć w nim dokładny termin i godzinę spotkania.
- dołączyć projekt uchwały zmieniającej zarządcę i krótki porządek obrad (wybranie przewodniczącego zebrania, dyskusja i głosowanie nad uchwałą o odwołaniu zarządcy.
- w terminie nie późniejszym niż siedem dni przed zebraniem poinformować o nim wszystkich współwłaścicieli.
- zaprosić na spotkanie notariusza (w przypadku, jeżeli zarząd wspólnotą był powierzony w formie aktu notarialnego), który poświadczy odwołanie zarządcy.
KIEDY STARY ZARZĄDCA SIĘ SPRZECIWIA
Często zdarza się jednak tak, że odwoływany zarządca robi wszystko, by uniemożliwić nam jego odwołanie i po prostu wbrew prawu nie zwołuje zebrania. Wspólnota może wtedy sama zorganizować takie spotkanie i zaprosić na nie zarządcę.
Dobrze jest korzystać z pomocy firmy, którą wybraliśmy na nowego zarządcę. Nowy zarządca powinien asystować nam w przygotowaniu wszystkich potrzebnych pism i uchwal, a także pojawić się na zebraniu, na którym będziemy odwoływać starego zarządcę.
ZEBRANIE
Jeśli dotychczasowa firma nie wykazuje już żadnej inicjatywy i nie chce prowadzić zebrania, na którym się ją odwołuje, na spotkaniu trzeba pamiętać o kilku rzeczach:
- osoby inicjujące zebranie muszą zaproponować kandydata na przewodniczącego zebrania, którego funkcja jest głosowana przez wspólnotę (można też dobrać protokolanta)
- przewodniczący, zgodnie z porządkiem obrad, zaczyna dyskusję nad uchwałą odwołująca starego zarządcę i powołującą nowego. Inicjuje też jej głosowanie. Potrzeba większości, by ją przegłosować (w przypadku „dużych” wspólnot) lub jednomyślności ( w przypadku „małych wspólnot).
- należy sporządzić protokół.
Po takim zebraniu nieruchomością wspólnoty zarządza nowa firma.